第一条 为全面推进预算绩效管理,落实支出责任,树立效率意识,根据学院关于预算绩效管理相关规定和文件精神,结合艺术系系工作实际,制定本办法。
第二条 系部在学校统一财经政策,统一财务制度,统一财务预算,统一会计核算的体制约束下,自主合理安排和使用学校划拨经费。
第三条 系部经费的使用,遵守国家法律、财经法规和学校制定的各项规章制度,自觉接受学校财务、审计等有关部门的指导、监督和审计。系部负责人和项目负责人对其负责的经费使用和管理承担相应的经济责任和管理责任。
第四条 系部根据工作需要设立财务报帐人员,具体办理艺术系经费预算申报、用款计划申请、报账、经费使用情况等工作。
第五条 系部设立经费使用台账,及时核算并为学校提供财务信息。建立预算编制有目标、预算执行有监控、预算完成有评价、评价结果有反馈的预算绩效管理机制。
第六条 系部建立经费管理小组,充分发挥经费管理中的咨询、论证、监督等作用。管理小组成员由系主任、系书记、系副主任及教师代表等人员组成。经费管理小组对经费预算、预算调整、经费分配进行审议,对经费使用绩效进行考核,对资金运行情况进行监督。
第七条 艺术系预算管理根据学院划归系部管理的预算经费,以系部发展需求和完成学院下达的工作任务为依据,充分听取各方面意见,编制系部年度收入预算、支出预算;年度财务预算由经费管理小组审议,报学院相关部门备案执行。在预算执行过程中应严格执行预算指标,不随意调整预算。
第八条 系部经费支出及审批管理。系部各项支出应当以真实业务为前提,取得合法的原始凭证,按照系部财务预算确定的额度、范围控制,各项支出应当符合经费限定的开支使用范围和使用规定。系部按照学院规定执行“财务一支笔”审批制度,系部主任为签批人,并在学院财务处备案。
系部单笔或批量支出1万元(含)以上,上支部会研究,实行系主任、系书记“双签字”制。
系部大额经费支出需经经费管理小组研究并记录,大额经费支出会议记录应向系部经费管理小组定期汇报。
第九条 艺术系预算绩效管理。系部要建立健全经费使用绩效考核制度,对系部资金,尤其是专项资金使用绩效情况进行考核,绩效考核一般以预算年度为周期,对跨年度的项目可根据项目支出完成情况实施阶段性评价。
第十条 系部财务工作的监督机制。系部应向经费管理小组定期公布账目,发扬财务民主,实行财务公开。
第十一条 每学年系部将年度经费使用决策情况、经费管理小组运行情况,形成报告,上报学院。
第十二条 系部制定经费使用管理办法。建立大额资金使用的集体决策机制,系部上报的年度经费预算及预算调整须经经费管理小组讨论通过,建立经费使用情况公示制度,定期向本系教职工报告经费使用情况。
第十三条 系部经费开支的审批规定。
(一)日常运行经费:由系办公室主任核办,系主任审批。
(二)日常教学业务经费:由系教学副主任核办,系主任审批。(教学课时费、教学写生费、教师材料费、师资培训费、1+X、技能大赛等有关教学方面的经费,归口教务处。由归口部门核定后,明确支出内容和要求,把资金额度下给系部执行。)
(三)日常学生工作经费:由系学生副主任核办,经系支部书记审核后,系主任审批。(属于学生和共青团业务的经费。归口学工部和团委,由归口部门核定后,明确支出内容和要求,把资金额度下给系部执行。)
(四)专项经费:由项目负责人核办,报经费管理小组审核后,按照学院规定资金使用额度,报请相关部门及院领导审批。
小辣椒福湿地福利院艺术系
2020年8月