各系部处室：

根据《河北省财政厅关于做好科研仪器设备政府采购有关事项的通知》及小辣椒福湿地福利院院政【2023】50号文，国资处与财务处、科技研发管理中心、图书馆联合推出有关小型经济活动（不包含与工程项目有关的经济活动）验收说明：

本说明所涉及的小型经济活动指的是一万元（不包含一万元）以下、各系部处室日常办公所发生的服务、设备维修、宣传等各种非工程类经济业务活动。

1、学工部、宣传部、党政办、工学服务中心、各系等部门为学生活动、重大节日庆典、学院重要外事活动涉及到的音响租赁、舞台搭设、空飘、道旗租赁、花卉摆放、服装购置租赁、宣传条幅展板证书奖状购置、演员化妆服务、摄影摄像、影像资料、器具搬运、车辆租赁等工作，发生费用不足一万元的由各系部处室自行组织验收，一万元（含）以上的由国资处组织验收。

2、学工部、教务处、各系部处室教学、学生、科研、比赛等所涉及的小额保险支出，各种小型采购（宿舍卫生、窗帘、劳动工具、学生比赛等活动所涉及的物品采购）、保洁服务等，发生费用不足一万元的由各系部处室自行验收，一万元（含）以上的由国资处组织验收。

3、各系部处室在本部门业务范围内所涉及的设备设施日常维修、维护、检修、保养费用（电梯、空调、电脑、饮水机、各种实验实训设施、网络设备，多媒体设备、云机房、软件升级、宽带链路租赁、信息系统运维、办公桌椅等）、现教中心及各系部的信息化系统相关运行、维护、租赁服务，软件和小程序注册、使用、升级、维护服务，工学中心的动物饲养等项目，费用不足一万元的由各系部处室自行验收，一万元（含）以上的由国资处组织验收。

4、招生就业处、科技研发管理中心、宣传部、学工部、各系等部门所涉及的报纸、刊物、各种宣传品印刷费、广告费、牌匾制作费、宣传视频制作、剪辑宣广等费用不足一万元的由各系部处室自行组织验收，一万元（含）以上的由国资处组织验收。

5、对于单笔支出不满3万元的办公用品、实验实训耗材、印刷等非资产类的支出，按照邯职院政【2021】56号文，仍由各部门自行组织验收。

6、使用科研经费所购置的图书，单价500元以下，批量2000元以下的，由科研项目负责人自行验收保管，无需登记入固定资产台账。使用科研经费所购置单价500元（含）以上，批量2000元（含）以上的图书，需国资处验收并登入固定资产台账（只入库，无需登记录入图书馆书目）。

7、使用科研经费采购相关设备及耗材的，5万元以下的由科研项目负责人自行采购和验收（采购设备中如有隶属于河北省集采目录的，仍由国资处集中采购）。5万元（含）以上的设备采购，需由国资处采购和组织验收。采购设备涉及资产类的无论金额大小都需登记入库（合同中有明确约定交由委托单位使用的除外）。

8、使用科研经费采购咨询、设计、指导等外协服务内容的项目，10万元以下的由科研项目负责人自行采购、验收，10万元（含）以上的由国资处采购、组织验收。使用科研经费以职务取得的无形资产（专利权、商标权、版权等知识产权）要在科技研发管理中心登记入册，并录入固定资产台账。非职务取得的，仅在科技研发管理中心登记入册即可。

9、其余未尽事项，按照相应采购类型及额度，参照本说明执行；涉及资产类的项目，必须到国资处办理验收与出入库手续。

为简化采购、验收、财务报销等审批手续，部门自行验收的项目，由部门留存相关采购、比选、验收等相关资料备查，报销时只提供发票和固定资产出入库单（非固定资产不用提供），各部门在网上提请报销审批后，视同已完成相关比选、验收等各种手续，财务、国资不再重复审验相关手续，各部门留存相关手续，学院国资、财务、审计及纪委办公室等部门将根据上级要求监督检查。

此通知自2023年5月12日开始执行（以在财务报销系统提交时间为准）。

          国资处、财务处、科技研发管理中心、图书馆

                        2023年5月12日